İş Yeri Açılışında Yeni Gelişme

İş Yeri Açılışında SGK kurumunun 21 Ekim 2021 tarihli 2021/36 sayılı Genelgesi ile SGK işlemlerde işverenleri yakından ilgilendiren 2020/20 İşveren İşlemleri Genelgesinde düzenlenmiş iş yeri tescilinde verilecek belgelerle ilgili değişiklik yapıldı.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 29. Maddesinde verilmesi şart tutulmuş belgeler ile SGK tarafından talep edilecek diğer belgelerin posta yoluyla veya elden verilmesi gerekliydi. Artık yeni iş yeri açılışında işverenlerden ıslak imzalı şekilde elden talep edilen bu belgeler elektronik ortamda sisteme entegre edilebilecek. Bu yenilik sayesinde ilgili belgelerin sisteme yüklendikten sonra tekrar ıslak imzalı olarak kuruma iletilmesine gerek kalmamıştır.

Belgelerin sisteme yüklenmemesi durumunda mutlaka elden teslim edilmesi gerekiyor. Yani sisteme yüklenebilme imkanı kullanılmazsa her şart altında belgeleri ıslak imzalı olarak teslim etmek gerekecektir. Belge teslim zorunluluğu devam etmekte yalnızca teslim şekli kolaylaştırılmış bulunmaktadır.

Belgelerde Değişiklik İmkânı Var mı?

Sisteme yüklenmiş belgeler, Sosyal Güvenlik Kurumundaki yetkili birimce online olarak onaylandıktan sonra geçerli hale gelmektedir. Bu nedenle ancak ve ancak sisteme yüklenip de henüz kurum yetkilisi tarafından onaylanmamış evraklarda değişiklik yapmak mümkündür.

Ancak gerekli evrakların sisteme yüklendikten sonra ve kurum yetkilisi tarafından onaylanması akabinde değişiklik yapılması mümkün değildir.

Teknoloji devrinin devlet hayatına da son hızla girmesiyle birlikte kurumlarında da dijitalleşme süreci hız kazandı. Son dönemde insan kaynakları birimlerini alakadar eden gelişmelerden olan gereken işlemler için evrak teslimi zorunluluğuna son verilmesi de sürecin oldukça pratikleşmesine imkan tanıyacağı kanaatindeyiz. Bu yüzden bu düzenlemenin de fayda sağlayacağı ortada.

İş Yeri Açılışında belge tesliminin kolaylaşması özellikle işverenler açısından değil SGK kurumu tarafından da gelişmeler önem arz etmektedir. Nitekim kurum oldukça yoğun çalışan ve iş yükü çok fazladır. Bu şekilde işleri kolaylaştıracak gelişmeler kurum çalışanlarının da daha verimli hizmet vermesini sağalayacaktır.

Daha fazla bişgi için bize ulaşın.

Bu makale ne kadar faydalı